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Rechtliches

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: 13. Mai 2026

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen regeln die Nutzung der BauPilot-Plattform durch gewerbliche Kunden (B2B).

1. Geltungsbereich

Diese AGB gelten für alle Verträge zwischen der BauPilot GmbH (i. Gr.), Friedrichstraße 123, 10117 Berlin („BauPilot") und ihren Kunden über die Nutzung der Plattform app.baupilot.de sowie zugehöriger mobiler Anwendungen. Abweichende Bedingungen des Kunden werden nicht Vertragsbestandteil, es sei denn, BauPilot stimmt schriftlich zu.

2. Vertragsschluss

Der Vertrag kommt durch Registrierung des Kunden auf der Plattform und Bestätigung durch BauPilot zustande. Die kostenlose Testphase („Trial") beträgt 14 Tage und endet automatisch, wenn der Kunde nicht zuvor in einen kostenpflichtigen Tarif wechselt.

3. Leistungsumfang

BauPilot stellt eine SaaS-Plattform zur Erstellung von Bauanträgen und zur Durchführung von Bauabnahmen bereit. Der konkrete Funktionsumfang richtet sich nach dem gewählten Tarif (Starter, Pro, Business, Enterprise).

BauPilot setzt KI-Modelle ein, die rechtliche und fachliche Empfehlungen liefern. BauPilot ersetzt nicht die Beurteilung durch Bauvorlageberechtigte, Bauleiter, Sachverständige oder Behörden.Letztverantwortung bleibt beim Kunden.

4. Preise und Zahlungsbedingungen

Es gelten die zum Zeitpunkt des Vertragsschlusses auf baupilot.de/pricing aufgeführten Preise. Alle Preise verstehen sich zzgl. der gesetzlichen Umsatzsteuer.

Die Abrechnung erfolgt monatlich oder jährlich im Voraus per Kreditkarte, SEPA-Lastschrift oder Rechnung (ab Business-Tarif). Bei Zahlungsverzug kann BauPilot den Zugang nach vorheriger Mahnung sperren.

5. Laufzeit und Kündigung

Verträge mit monatlicher Zahlung können vom Kunden jederzeit zum Monatsende gekündigt werden. Bei jährlicher Zahlung beträgt die Mindestlaufzeit 12 Monate, die Kündigung muss spätestens 30 Tage vor Ablauf der Laufzeit erfolgen. Kündigung erfolgt schriftlich oder über die Plattform.

6. Pflichten des Kunden

  • Wahrhafte Angabe der Stammdaten bei Registrierung.
  • Sichere Aufbewahrung der Zugangsdaten, kein Weitergeben an Dritte.
  • Verzicht auf Upload rechtsverletzender oder schadhafter Inhalte.
  • Einhaltung der gesetzlichen Vorschriften, insbesondere DSGVO bei eigener Datenverarbeitung.

7. Verfügbarkeit und SLA

BauPilot strebt eine Verfügbarkeit von 99 % im Pro-Tarif und 99,9 % im Enterprise-Tarif an. Wartungsfenster werden mindestens 48 h im Voraus angekündigt. Bei Unterschreitung der SLA-Werte gewährt BauPilot eine pro-rata Gutschrift gemäß SLA-Anhang im Enterprise-Vertrag.

8. Haftung

BauPilot haftet unbeschränkt für Vorsatz und grobe Fahrlässigkeit, bei Verletzung von Leben, Körper oder Gesundheit sowie nach dem Produkthaftungsgesetz. Im Übrigen ist die Haftung auf den vertragstypischen, vorhersehbaren Schaden begrenzt und im Hinblick auf einfache Fahrlässigkeit auf Verletzung wesentlicher Vertragspflichten beschränkt.

9. Datenschutz und Datensicherheit

BauPilot verarbeitet personenbezogene Daten gemäß der Datenschutzerklärung. Bei Bedarf wird ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

10. Nutzungsrechte

BauPilot räumt dem Kunden für die Vertragsdauer ein nicht ausschließliches, nicht übertragbares Nutzungsrecht an der Plattform ein. Reverse Engineering, Dekompilierung oder Weiterverkauf des Dienstes sind untersagt.

11. Datenexport bei Vertragsende

Nach Vertragsende kann der Kunde innerhalb von 30 Tagen einen vollständigen ZIP-Export aller Projekte (Pläne, Mängellisten, Protokolle, Audit-Log) anfordern. Danach werden die Daten unwiderruflich gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht.

12. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts. Gerichtsstand ist Berlin, sofern der Kunde Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist.

Sollten einzelne Bestimmungen unwirksam sein, bleibt der übrige Vertrag wirksam.