DATEV-Integration: Bauakte in der Buchhaltung — automatisch
Wie der Business-Plan von BauPilot mit DATEV gekoppelt wird, um Belege automatisch in die richtige Bauakte zu sortieren — inkl. ISO-konforme Aufbewahrung.
Wer als Bauunternehmen mit DATEV arbeitet, kennt das Problem: Eingangsrechnungen werden in der Buchhaltung erfasst, aber der Bezug zur Bauakte (Bauantrag, Genehmigung, Abnahme) geht verloren. BauPilot Business löst das automatisch.
Wie es funktioniert
Ein Webhook von DATEV (oder direkt aus der DATEV-Unternehmen-Online-API) schickt jede neue Rechnung an BauPilot. BauPilot extrahiert per Claude Haiku den Projektbezug (Adresse, Bauakte-Nr., Auftragsnummer) und ordnet die Rechnung der richtigen Bauakte zu — inklusive PDF-Anhang in der Bauakte-Ordnerstruktur.
Aufbewahrung nach GoBD
Die Rechnung wird zusätzlich ISO-27001-konform für 10 Jahre archiviert. Bei Betriebsprüfung kann der Steuerberater die Bauakte direkt aus BauPilot als ZIP exportieren — Belege, Verträge, Abnahmeprotokoll in einem Paket.
Setup
Im Business-Plan: Einmal in den Org-Settings den DATEV-API-Key hinterlegen, die Projekt-Mapping-Regel definieren (Adresse, Kostenstelle, frei wählbar). Erste Rechnung läuft binnen 24 h automatisch durch.